Approval

• 目的・用途

本機能は、ワークフローにて、入力したメタデータの内容を認証する機能である。

本機能は承認者が使用することができる。

• 利用方法

承認者は、入力したデータの内容を認証（承認・却下・差し戻し）することができる。

• 利用可能なロール

※一般ユーザーは、ロールとして利用可能に設定することはできないが、個別のユーザーをAction Userとして設定することはできる。

• 機能内容

1. 承認者として、入力したメタデータの内容を認証する

• 【前提条件】

  • 【Administration > ワークフロー管理（WorkFlow） > フロー（Flow List） > Create Flowの画面】「Approval」のアクションを含むフローを定義する

  • 【Administration > ワークフロー管理（WorkFlow） > ワークフロー（WorkFlow List） > Create WorkFlowの画面】
    「Approval」がフローに含まれるワークフローを定義する

• 入力したメタデータの内容を認証する

  • 「Approval」画面にて、「承認」（Approval）ボタンを押すと、アイテム登録が完了とする

  • 「Approval」画面にて、「保存」（Save）ボタンを押すと、入力したメタデータの内容を保存する

  • 「Approval」画面にて、「却下」（Reject）ボタンを押すと、ワークフローの１つ前アクションに戻る

  • 「Approval」画面にて、「強制終了」（Quit）ボタンを押すと、確認ダイヤログを表示する

メッセージ：JP：「このアクティビティを終了してもよろしいですか？」
　　　　　　EN：「Are you sure you want to quit the activity?」

• 「継続」（Continue）ボタンを押すと、該当アクティビティが強制終了とする

• 「キャンセル」（Cancel）ボタンを押すと、確認ダイヤログを閉じる

• 「Approval」画面へのアクセス権限がかけられる

  • ゲストユーザーに対してログイン画面に移動する

  • 権限がないユーザーに対して「権限が必要です」（Permission required）とのメッセージを表示する

• 関連モジュール

• weko_workflow

• 処理概要

［次へ（Next）］ボタンを押すと呼び出されるnext_actionメソッド中で、action_endpointが'approval'であるときに承認処理を行う。

• この後にアクションがない場合、メッセージ「server error」が表示されて承認に失敗する。

  • ログにはメッセージ「next_action: can not get next_flow_action」が出力される。

• アクティビティ中で識別子を付与する設定を行っていた場合、saving_doi_pidstoreメソッドで付与を行う。

• フィードバックメールを送信する設定になっている場合、update_by_list_item_idメソッドでfeedback_mail_listテーブルを更新する。

直後のアクションが「End」である場合、end_activityメソッドでアクティビティの完了処理を行う。

【補足】

ワークフローの各画面のモーダル、およびApproval画面から、ファイルをダウンロードできる。

ファイルサイズが閾値を超えていた場合はマルチパートダウンロードとなる。

マルチパートダウンロードの詳細は、[アイテム詳細]>[コンテンツファイル管理]>[ マルチパートダウンロード処理について]と同様

• 更新履歴