ワークフロー

• 目的・用途

本機能は、ワークフローの作成、編集を行う機能。

• 利用方法

【Administration＞ワークフロー管理（WorkFlow）＞ワークフロー（WorkFlow List）】の順で画面遷移することで利用可能。

• 利用可能なロール

• 機能内容

• 【Administration > ワークフロー管理（WorkFlow） > ワークフロー（WorkFlow List）】に登録されたワークフローが一覧に表示される。

  • 表示項目は以下の通りである

    • 「No.」

    • 「ワークフロー」（WorkFlow）
      登録されたワークフロー名である。リンクの形式で表示される。

    • 「アイテムタイプ」（Item Type）
      指定されたワークフロー名である。

    • 「フロー」（Flow）
      指定されたフロー名である。

    • 「制限公開フラグ」（Restricted Access Flag）
      指定された制限公開フラグ名である。

    • 「GakuNinRDM Flag」
      GakuNinRDMからWEB API経由で受け取るアイテムの一括登録を行う際のワークフローを作成するためのフラグ。

    • 「登録先インデックス」（Registration Destination Index Designation）
      指定された登録先インデックスの指定名である。

    • 「ストレージロケーション」(Storage Location)
      ファイルを保存するストレージロケーション名である。

    • 「表示」(Display)
      ワークフローを表示するロールを表示する。

    • 「Hide」
      ワークフローを非表示とするロールを表示する。

    • 「ステータス」（Status）
      ワークフローのステータス

    • 「更新日」（Updated）
      ワークフローの更新日である。フォーマット：YYYY-MM-DD

• 「Create WorkFlow」ボタンを押すと、ワークフローの作成画面に移動する。

  • 入力項目は以下の通りである。

    • 「ワークフロー」（WorkFlow）：テキストボックスにワークフロー名を入力する。

    • 「フロー」（Flow）：プルダウンからフローを選択する。
      プルダウンの選択肢は【Administration > ワークフロー管理（WorkFlow） > フロー（Flow）】で登録されたフロー一覧である。

    • 「アイテムタイプ」（Item Type）：プルダウンからアイテムタイプを選択する。
      アイテムタイププルダウンの選択肢は【Administration＞アイテムタイプ管理（Item Types）＞メタデータ（Metadata）】で登録された標準アイテムタイプ一覧である。

    • 「制限公開フラグ」（Restricted Access Flag）：制限公開フラグをチェックする。
      デフォルトはチェック無し。チェックありの場合、アイテム登録画面でコンテンツファイルの制限公開指定時に「提供方法」の「ワークフロー」の選択肢として表示する。

    • GakuNinRDM Flag： チェックを入れるとGakuNinRDMからWEB APIで受け取る「一括登録フォーマット」の利用を可能とするワークフローとなる。

    • 「登録先インデックスの指定」（Registration Destination Index Designation）：プルダウンから登録先インデックスの指定を選択する。インデックスプルダウンの選択肢は【Administration＞インデックスツリー管理（Index Tree）＞ツリー編集（Edit Tree）】で登録されたインデックス一覧である。

      • [登録先インデックスの指定（Registration Destination Index Designation）] を「指定なし（Enable）」とした場合

        • ワークフローで項目入力後にインデックスを指定してアイテムを登録する。

      • [登録先インデックスの指定（Registration Destination Index Designation）] でインデックスを指定した場合

        • ワークフローで項目入力後に、指定したインデックスを自動で登録する。

    • 「ストレージロケーション」(Storage Location)： プルダウンから登録先ストレージロケーションを選択する。

    • 「表示／非表示」（Diplay/Hide）ロール毎にワークフローの表示・非表示を設定する。

      • invenio_account.ACCOUNTS_WORKFLOW_ROLE_HIDE_FILTER = False とすると、新規ロール追加時にデフォルトで表示となる。(v0.9.22)
  • [保存（Save）]ボタンを押すと、ワークフローを保存し、メッセージを表示する。
    メッセージ：「Workflow created successfully.」

• ワークフロー名のリンクを押すと、ワークフローの編集画面に移動する。

  • ワークフローの編集画面で、ワークフローの情報を編集できる。

    • ワークフローの情報を編集してから、[保存（Save）]ボタンを押すと、ワークフローを編集し、下記メッセージを一覧画面の上部に表示し、WorkFlow List画面に遷移する。
      メッセージ：「Workflow created successfully.」

  • ワークフローの編集画面で、[削除（Delete）]ボタンを押すと、ワークフローを削除する。削除後、WorkFlow List画面に遷移する。

    • 対象のワークフローが使用されていた場合は削除できない。[削除（Delete）]ボタンを押すと、エラーメッセージを表示する。
      エラーメッセージ：「Cannot be deleted because workflow is used.」

    • ワークフローの編集画面で、[戻る（Back）]ボタンを押すと、ワークフロー一覧画面に移動する。

• システム管理者でない（リポジトリ管理者）の場合、利用申請に関するワークフローは閲覧・編集ができない。また利用申請に関するワークフローを追加できない。（利用申請フラグが非表示であり、登録時に利用申請フラグがFalseとして登録される）。利用申請フラグの編集はシステム管理者のみ可能。

• 戻るボタンをクリックすると、一つ前のアクションに戻ることが可能(v1.0.7追加)。

• 関連モジュール

• weko_workflow

• 処理概要

【Administration＞ワークフロー管理（Work flow）＞ワークフロー（Work Flow List）】の順で画面遷移すると、weko_workflow.admin.WorkFlowSettingView.indexが呼び出され、db内のworkflow_workflowテーブルからis_deletedカラムにチェックが入っていないワークフローの情報を取り出し、WorkFlow Listとして表示する。

• [Create Workflow]ボタン押下時もしくはワークフロー名を押下指定のワークフローの編集時は、weko_workflow.admin.WorkFlowSettingView.workflow_detailが呼び出される。ここではメソッド内の変数workflow_idの値を用いて条件分岐している。新規作成時は、workflow_id=0であり、それ以外はworkflow_idに指定したワークフローのidを代入している。新規作成の場合、入力欄の初期値は以下のようになる。

  • ワークフロー（Work Flow）：空欄

  • フロー（Flow）：【Administration＞ワークフロー管理（Work Flow）＞フロー（Flow　List）】のFlow Listの情報をプルダウン形式で表示する。初期状態では、No.が一番小さいものとなっている。

  • アイテムタイプ（ItemType）：db内のitem_type_nameテーブルのnameカラムから情報を取り出し、プルダウン形式で表示する。初期状態では、idカラムの数が一番小さいものとなっている。

  • 制限公開フラグ（Restrictedke）：チェックなし

  • GakuNinRDM Flag：チェックなし

  • 登録先インデックスの指定（Registration Destination Index Designation）：db内のindexテーブルのindex_nameカラムから情報を取り出し、プルダウン形式で表示する。初期状態ではどの情報も選択されておらず、「指定なし（Undesignated）」と表示されている。

  • ストレージロケーション（Storage Location）：：db内のfiles_locationテーブルのnameカラムから情報を取り出し、プルダウン形式で表示する。初期状態ではどの情報も選択されておらず、「指定なし（Undesignated）」と表示されている。

  • 表示/非表示（Display/Hide）：db内のacounts_roleのnameカラムから情報を取り出し表示（Display）ボックス内に表示する。初期状態では、すべてのroleが表示側に表示される。

• 既存のワークフローの編集の場合、入力欄の値は指定したworkflow_idを用いてweko_workflow.api.Workflow.get_workflow_detailを使用して情報をdb内のworkflow_workflowテーブルから取り出して表示する。

情報の入力後に[保存（Save）]ボタン押下で、weko_workflow.admin.WorkFlowSettingView.update_worrkflowが呼び出される。
ただし、[保存（Save）]ボタンは、ワークフロー名が空欄の時は非活性となる。

• 新規作成の場合、UUIDが新たに作成され、その後db内のworkflow_workflowテーブルに入力したワークフローを保存する。作成されたUUIDはflow_idとして使用される。

• 既存のワークフローの編集の時は、db内のworkflow_workflowテーブルの情報を更新する。

• [保存（Save）]ボタン押下前に、[戻る（Back）]ボタン押下で入力内容を破棄しWorkFlow List画面へ戻る。

ワークフロー名押下で編集画面に移行した際は、[保存（Save）]ボタンの横に[削除（Delete）]ボタンが配置される。[削除（Delete）]ボタン押下時は、削除可能なワークフローである場合はdb内のworkflow_workflowテーブルのis_deletedカラムにチェックが入る。

• 更新履歴