一括出力

• 目的・用途

本機能は、著者DBの情報を一括出力する機能である。

• 利用方法

本画面にある [エクスポート(Export)] ボタンを押下することで、著者DBに登録されている著者情報をtsvファイルで出力する。

tsvファイルのダウンロードURLにアクセスすることでtsvファイルを取得することができる。

• 利用可能なロール

• 機能内容

(1) 一括出力画面の画面構成

• 【Administration > 著者DB管理(Author Management) > 一括出力(Export)】 を選択すると表示される。

• 画面構成は以下の通り

  • 全件エクスポート(Export all creator)

  • ダウンロードURL(Download URL)

• 全件エクスポート(Export all creator)

  • 全件エクスポートを実行する。以下の2種類のボタンがある。

    • [エクスポート(Export)] ボタン

      • ボタンを押下すると、以下のポップアップのメッセージとボタンが表示される

        • 「著者DBの全件エクスポートを実行してよいですか？(Are you sure you want to export all creator?)」
          　　[実行(Execute)] ボタン：著者DBの全件エクスポートを実行し、自画面に戻る
          　　[キャンセル(Cancel)] ボタン：何も処理はせずに自画面に戻る

      • 著者DBの全件エクスポート実行中は、ボタンは非活性となる

    • [キャンセル(Cancel)] ボタン

      • 著者DBの全件エクスポートを中断する。エクスポート実行中以外は非活性である。

• 著者DBの全件エクスポート実行中にボタンが活性化される。ボタンを押下すると、以下のポップアップのメッセージとボタンが表示される。
  「メッセージ」
  　日本語：著者DBの全件エクスポートの処理をキャンセルしてよいです　　か？
  　英語：Are you sure you want to cancel process of exporting all creator?
  「ボタン」
  　[実行(Execute)] ボタン：著者DBの全件エクスポートを中断し、自画面に戻る。
  　[キャンセル(Cancel)] ボタン：中断はせずに自画面に戻る(全件エクスポート処理を継続する)。ダウンロードURL(Download URL)

  • 全件エクスポートが完了すると、出力ファイル(tsv形式)をダウンロードできるURLが表示される

  • 最後に出力されたダウンロードURLが表示される（初期の全件エクスポート実行前は何も表示されない）

  • ダウンロードのURLの例(初期値)としては以下の通り（出力ファイル名はConfigで設定できるものとする）

    • (2) 出力ファイル

• 全件エクスポートされたファイルはtsv形式で出力される。

• tsvファイルの構成は以下の通り

ヘッダ行

ラベル(英語)

ラベル(日本語)

データ行（著者１）

データ行（著者２）

…

• 文字コードはUTF-8(BOM付き)，改行コードはCR+LFとする。

• １行目はヘッダ行とし、システム管理するものである。先頭に"#"が付いている。

• ２行目と３行目はラベルを表示し、TSV入力の補助をする。先頭に"#"が付いている。

• ４行目以降に著者の情報を出力する。１著者の情報を1行で出力する。

• 各ヘッダの情報は以下の通り

　【補足】
　　・同じ項目名を複数持つ場合は、各項目名の後ろに[0],[1],…,[N]と記載された状態で出力される。
　　　※1つ目の項目名には [0] が記載されている。
　　・WEKO ID, Delete Flagは繰り返し記載することはできない。

(3) エラーメッセージ

• 全件エクスポート処理においてエラーが発生した場合はその制御を行う

• エラーメッセージは画面上部に赤く表示される。

• 本画面でチェックしているエラー内容は以下の通り。

(4) その他

• バックグラウンドでエクスポート処理を実行する。

• 論理削除された著者情報は出力されない。

• 全件エクスポートで出力されたファイルと、著者の一括登録で登録するファイルの形式は同じものとする。

• 実行結果をサーバ上（オブジェクトストレージのファイルインスタンス）に配置することで、管理者がダウンロードできるようにする。

• 関連モジュール

• weko-authors

• 処理概要

modules/weko-authors/weko_authors/config.py

• 全件エクスポートのファイル名の設定値

  • WEKO_AUTHORS_EXPORT_FILE_NAME = 'Creator_export_all.tsv'

[（Export）]ボタンを押下すると、weko_authors.admin.ExportView.exportが呼び出され、著者情報のファイルのURIのidをdb内のfilies_filesテーブルのidカラムから取得する。（URIがない場合は、invenio_files_rest.models.FileInstance.createが呼び出され作成される。）
次に、weko_authors.admin.ExportView.check_statusが呼び出され、Download URLが作成される。

Download URLを押下することで、weko_authors.admin.ExportView.downloadが呼び出されてファイルがダウンロードされる。

• 更新履歴